THÔNG BÁO VỀ VIỆC XUẤT HÓA ĐƠN ĐỎ VAT

1. Thời Điểm Cung Cấp Thông Tin Xuất Hóa Đơn

Đối với khách hàng có nhu cầu nhận hóa đơn, vui lòng thông báo nhu cầu và cung cấp đầy đủ thông tin xuất hóa đơn ngay tại thời điểm mua hàng hoặc thanh toán.

Việc cung cấp thông tin đầy đủ và kịp thời giúp doanh nghiệp lập hóa đơn đúng thông tin giao dịch, hạn chế sai sót và thuận tiện cho khách hàng trong quá trình hạch toán, lưu trữ và đối chiếu chứng từ.

Sau khi giao dịch hoàn tất, việc xử lý yêu cầu lập, điều chỉnh hoặc thay thế hóa đơn sẽ được thực hiện theo quy trình của doanh nghiệp và các quy định hiện hành có liên quan.

2. Thông Tin Cần Cung Cấp Khi Yêu Cầu Xuất Hóa Đơn

Để hạn chế sai sót, Quý khách vui lòng cung cấp chính xác các thông tin cần thiết cho việc lập hóa đơn, tùy theo từng trường hợp:

* Quý khách vui lòng kiểm tra kỹ thông tin trước khi gửi cho bộ phận kế toán để hạn chế việc phải điều chỉnh chứng từ do thông tin cung cấp không chính xác.

3. Thông Tin Chuyển Khoản Công Ty

Đối với khách hàng thực hiện thanh toán bằng hình thức chuyển khoản và có nhu cầu nhận hóa đơn, vui lòng kiểm tra đúng thông tin tài khoản trước khi thực hiện giao dịch:

* Khách hàng nên lưu lại chứng từ chuyển khoản để thuận tiện đối chiếu khi cần thiết.

4. Liên Hệ Bộ Phận Kế Toán

Quý khách có thể liên hệ trực tiếp với bộ phận kế toán để cung cấp thông tin xuất hóa đơn hoặc cần hỗ trợ liên quan đến chứng từ:

⚠️ 5. Lưu Ý Khi Yêu Cầu Xuất Hóa Đơn

• Vui lòng thông báo nhu cầu xuất hóa đơn ngay khi thực hiện giao dịch.
• Kiểm tra chính xác tên doanh nghiệp, mã số thuế, địa chỉ và email trước khi cung cấp cho bộ phận kế toán.
• Giữ lại phiếu thanh toán, đơn hàng và chứng từ chuyển khoản để thuận tiện đối chiếu khi cần.
• Trường hợp yêu cầu xuất hóa đơn được gửi sau thời điểm giao dịch, việc xử lý sẽ căn cứ vào tình trạng chứng từ và quy định áp dụng tại thời điểm tiếp nhận yêu cầu.
• Nếu phát hiện thông tin trên hóa đơn có sai sót, Quý khách vui lòng liên hệ bộ phận kế toán sớm để được hướng dẫn xử lý.

6. Cam Kết Hỗ Trợ

Trường Thịnh Group luôn hướng đến việc cung cấp thông tin giao dịch và chứng từ rõ ràng, chính xác, đồng thời hỗ trợ khách hàng trong quá trình cung cấp thông tin và xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn.

Việc cung cấp thông tin đầy đủ ngay khi phát sinh giao dịch sẽ giúp quá trình lập và đối chiếu hóa đơn được thuận tiện, hạn chế sai sót và tiết kiệm thời gian cho cả hai bên.